Linux sunucunuzda ortak çalışma alanı oluşturmak istiyorsanız, en belirgin seçenekler Nextcloud , ownCloud ve Seafile olabilir . Bu çözümler, dosyaları tek bir yerde depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır ve dosya senkronizasyonu özellikleri sunar.
Ancak, yalnızca dosyaları saklamak istemiyorsanız, aynı zamanda belge ortak bir şekilde kullanma işlevine de ihtiyacınız varsa, dikkatinizi ONLYOFFICE Workspace’e çevirmeniz gereklidir . Bu grup yazılımı platformu, belgeleri çevrimiçi olarak yönetmek ve birlikte düzenlemek için tasarlanmıştır.
ONLYOFFICE Çalışma Alanı nedir?
ONLYOFFICE Workspace , metin belgeleri, hesap tabloları, doldurulabilir formlar ve sunumlar için ONLYOFFICE Docs adlı çevrimiçi bir ofis paketi ve etkileşim uygulamaları paketi ile birlikte gelen açık kaynaklı bir ortak çalışma platformudur .
Tüm dosyalarınızı depolayabileceğiniz ve belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışma yapabileceğiniz güvenli bir sanal ortam oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca ONLYIOFFICE Workspace , proje yönetimi özellikleri, takvim oluşturma, müşteri ilişkileri, e-posta yönetimi, çevrimiçi iletişim ve bloglar, forumlar ve haber panoları ile sosyal ağ oluşturma imkanı sağlar.
Önerilen Sistem Yapılandırması
Yükleme işlemine başlamadan önce sisteminizin aşağıdaki gereksinimlere uygun olduğundan emin olun:
- CPU: çift çekirdekli 2 GHz işlemci veya daha üstü.
- RAM: en az 6 GB.
- HDD: 40 GB boş alan.
- Takas: en az 6 GB.
- İşletim Sistemi: Çekirdek v3.10 veya üstü ile AMD64 Linux dağıtımı.
ONLYOFFICE Workspace Community Edition’ın Kurulumu
Bu kılavuzda, yazılımın normal kullanım için fazlasıyla yeterli olan ücretsiz bir sürümü olan ONLYOFFICE Workspace Community Edition’ı kuracağız .
Profesyonel teknik desteğe ve ONLYOFFICE mobil web editörlerine erişime ihtiyacınız varsa, ticari bir sürümü tercih edebilirsiniz. Yine de, kararınızı vermek size kalmış.
Yükleme işlemi oldukça basittir ve bir dizi adımı izlemenizi gerektirir. Başlayalım!
Adım 1. ONLYOFFICE Kurulum Komut Dosyasını Alın
ONLYOFFICE Workspace , Docker ile Linux tabanlı işletim sistemleri için bir kurulum komut dosyası ile donatılmıştır . Komut dosyası , gerekli tüm bileşenlerle Docker kapsayıcılarını otomatik olarak ayarlar .
İlk önce, aşağıdaki wget komutunu çalıştırarak komut dosyasını indirmeniz gerekir :
$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
Komut dosyasını aldıktan sonra kurulum işlemine geçin.
2. Adım: ONLYOFFICE Workspace’i kurun
Aşağıdaki tüm kurulum işlemleri root hakları ile yapılmalıdır. ONLYOFFICE Workspace’in gerekli tüm bileşenlerini kurmak için aşağıdaki komutu verin:
# bash workspace-install.sh -md "alaniniz.com"
Burada “alaniniz.com” , ONLYOFFICE Mail modülü için kullanılacak olan alan adınızdır. Mail bileşeninin yüklenmesini istemiyorsanız şunu çalıştırın:
# bash workspace-install.sh -ims false
Kurulum komut dosyası, cihazınızda Docker’ın kullanılabilirliğini ve sürümünü kontrol edecektir. Docker hizmeti mevcut değilse veya sürümü minimum gereksinimleri karşılamıyorsa, komut dosyası otomatik olarak yüklenir veya güncellenir.
Bu komutla mevcut tüm parametrelerin listesini kontrol edin:
# bash workspace-install.sh -h
Adım 3: ONLYOFFICE Çalışma Alanının Doğru Çalışıp Çalışmadığını Kontrol Edin
Kurulumdan sonra ONLYOFFICE Workspace’in tüm bileşenlerinin beklendiği gibi çalıştığından emin olmanız gerekir . Web tarayıcınızı açın ve yerel ağdaki bilgisayarınızın IP adresini girin. Adres çubuğuna localhost veya 127.0.0.1 girmeyin .
Tebrikler! ONLYOFFICE Workspace çalışıyor olmalı, bu da kurulumun başarılı olduğunu gösterir.
Tüm Dosyalarınızı Bir Arada Tutun
Tüm dosyalarınız Belgeler modülünde saklanır . Daha iyi belge yönetimi için klasörler ve alt klasörler oluşturmanıza, dosyaları kopyalayıp taşımanıza, adlarını değiştirmenize, kolay erişim için favoriler olarak işaretlemenize ve hatta silmenize izin verilir.
Size kolaylık sağlamak için, WebDAV protokolünü kullanan Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive ve diğerleri gibi üçüncü taraf depolama çözümlerini bağlayabilirsiniz. Bu şekilde tüm dosyalarınız için tek bir ortam oluşturabilirsiniz.
Linux ONLYOFFICE Workspace bir medya oynatıcı ile donatılmıştır, böylece MPG ve AVI, MPEG, MP3, WEBP vb. dahil olmak üzere tüm popüler formatların desteği sayesinde hemen hemen tüm ses ve video dosyalarını kolayca açıp oynatabilirsiniz.
Bundan daha fazlası var. BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF ve GIF’i desteklediğinden, fotoğraflarınızı ve resimlerinizi Belgeler modülünde de saklayabilirsiniz . Bir başka kullanışlı özellik de PDF, DjVu ve XPS dosyalarını açma ve görüntüleme yeteneğidir.
Yerleşik görüntüleyicinin kullanımı kolaydır ve sayfa küçük resimleri içeren bir gezinme çubuğu sağlar. Ayrıca, EPUB ve FB2 formatları yazılım tarafından desteklendiğinden elektronik kitapları bile saklayabilirsiniz.
4. Adım: Belgeleri Paylaşın ve İşbirliği Yapın
Belge işbirliği söz konusu olduğunda, Linux ONLYOFFICE Workspace , gerçek zamanlı birlikte yazma için metin belgelerini, elektronik tabloları, doldurulabilir formları ve sunumları diğer kullanıcılarla paylaşmayı mümkün kılar.
Dosyalarınızı ONLYOFFICE portalının dahili kullanıcıları için kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Dosyaları bir bağlantı kullanarak harici olarak paylaşma seçeneği de vardır.
Bir şey paylaşırken gerekli erişim iznini seçebilirsiniz:
- Tam erişim
- Gözden geçirme
- Yorum
- Sadece oku
- Giriş yok
Ek olarak, özel erişim izinleri vardır – doldurulabilir formlar için Form Doldurma ve elektronik tablolar için Özel Filtre .
ONLYOFFICE işbirliği platformu, 12.0 sürümünden başlayarak, yeni gelişmiş ayarlar sayesinde daha esnek paylaşıma olanak tanır:
- Dosyaları yazdıramaz, indiremez veya kopyalayamaz (Salt Okunur ve Yorum izinleri için).
- Paylaşım ayarları değiştirilemiyor (Tam Erişim izni için).
Bir dosyayı paylaştıktan sonra işbirliği sürecini başlatabilir ve Linux ONLYOFFICE Workspace’in birlikte yazma işlevinin keyfini çıkarabilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Hızlı veya Sıkı olmak üzere iki birlikte düzenleme modundan herhangi birini, aralarında istediğiniz zaman geçiş yapma seçeneğiyle etkinleştirin.
- Değişiklikleri izle özelliği ile başkaları tarafından yapılan değişiklikleri kabul edin ve reddedin.
- Sürüm geçmişini kullanarak dosyanın herhangi bir sürümünü geri yükleyin.
- Diğer kullanıcıların yorumlarını yanıtlayın ve kendi yorumlarınızı bırakın.
- Yorumlarda etiketleyerek belirli bir ortak yazarın dikkatini çekin.
- Aynı belgenin farklı sürümlerini gerçek zamanlı olarak karşılaştırın.
- Yerleşik sohbette metin mesajları gönderin.
- Telegram eklentisi aracılığıyla başkalarıyla sohbet edin.
- Jitsi eklentisini kullanarak yüksek kaliteli ses ve aramalar yapın.
Sonuç
Linux ONLYOFFICE Workspace’i kullanarak , Linux sunucunuzda belge işbirliği ve belge yönetimi özelliklerine sahip tam işlevli bir işbirliği ofisini kolayca oluşturabilirsiniz. En iyi haber ise, ücretsiz Topluluk Sürümü sayesinde tüm bunların ücretsiz olarak yapılabilmesidir.
Yazının orijinalini buradan okuyabilirsiniz.
OnlyOffice hakkında buraya bakabilirsiniz.
Kariyerime 26 yıl önce başladım. Windows ve Linux sistemlerinin kurulumu, yapılandırılması, yönetimi ve bakımı dahil olmak üzere birden fazla sistem üzerinde uzmanlaştım.
Açık kaynak dünyasındaki en son gelişmelerden haberdar olmaktan ve Linux hakkındaki en son araçları, özellikleri ve hizmetleri denemekten hoşlanıyorum.
Son 6 yıldır sistem ve ağ yöneticisi olarak görev yapıyorum ayrıca Pardus Dönüşüm Projesini yönetiyorum ve Pardus İşletim Sisteminin yaygınlaşması adına uğraş gösteriyorum.
Boş zamanlarımda açık kaynaklı uygulamaların Türkçe çevirisine katılıyorum ve The Document Foundation üyesiyim.